Заполнение товарно-транспортной накладной

Главная страница | Заполнение товарно-транспортной накладной

Правила заполнения ТТН-1 в Республике Беларусь регламентируются Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58.
Бланк может заполняться как вручную, так и с помощью технических средств. Допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Наименование организаций (полное или сокращенное) в накладной указываются согласно учредительным документам.
Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:
  • Первый, третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику (первый предназначен грузополучателю; третий экземпляр перевозчик может передать заказчику автомобильной перевозки, а четвертый – для учета транспортной работы);
  • Второй остается у грузоотправителя;

Правила заполнения ТТН-1

Горизонтальная
Вертикальная
Основная информация.

В строке «УНП» укажите учетный номер плательщика грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки (плательщика).
В строках «Автомобиль» и «Прицеп» укажите марку и государственный номер автомобиля и прицепа соответственно прибывшего под загрузку.
В строке «К путевому листу №» укажите номер путевого листа, к которому прикладывается накладная.
В строке «Водитель» укажите фамилию и инициалы водителя.
В строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» укажите наименование и адрес организации, производящей оплату работы. Если оплату работ производит грузоотправитель или грузополучатель, то в данной строке можно указывать слова: «Грузоотправитель» или «Грузополучатель».
В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» укажите наименование и адрес передающей и получающей стороны соответственно. В случае получения (отгрузке) товара обособленным подразделением организации указывается наименование и адрес этого обособленного подразделения.
В строке «Основание отпуска» укажите наименование, дату и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара.
В строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» укажите данные адреса.
В строке «Переадресовка» заполняется в случае переадресовки товаров согласно Правилами автомобильных перевозок грузов: наименование, адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о переадресовке.
Товарный раздел I

Раздел I в накладной предназначен для описания перевозимого товара.
Совет перевозчику! В случае если перечень товаров достаточно велик, допускается его размещение в приложении с указанием серии и номера накладной.
Графа 1. Укажите полное наименование товара, согласно сопроводительных документов на товар.
Совет перевозчику! При отгрузке товаров, ввезенных на территорию Беларуси, в графе 1 накладной указывается страна, из которой ввезен товар.
Графы 2 и 3. Укажите единицу измерения товара (шт., кг., м3, и тд.) и количество в данной единице измерения.
Графа 4. Укажите цену единицы товара согласно договору.
Совет перевозчику! В случае если цена товара в договоре не установлена, указывается учетная цена товара. Если стоимость указана в иностранной валюте, то и цена единицы товара указывается в этой иностранной валюте.
Графа 5. Укажите общую стоимость данного типа товаров: для этого перемножьте количество товара на цену по строке.
Графы 6–8. Укажите ставку, сумму налога на добавленную стоимость и итоговую стоимость товара с учетом налога.
Графы 9 и 10. Укажите количество грузовых мест и массу груза.
В строке «Всего сумма НДС» укажите общую сумма налога на добавленную стоимость для всей партии товара, указанной в разделе I. Она должна соответствовать итоговой сумме по графе 7.
В строке «Всего стоимость с НДС» укажите общую стоимость товаров с учетом налога на добавленную стоимость, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 8.
В обеих вышеупомянутых строках сумма прописывается как прописью, так и цифрами.
В строке «Всего количество грузовых мест» укажите прописью общее количество грузовых мест, которое должно соответствовать итоговому количеству по графе 9.
В строке «Всего масса груза» укажите прописью общую массу груза, которая должна соответствовать итоговой массе по графе 10.
В обеих вышеупомянутых строках сумма прописывается только прописью.
В строке «Отпуск разрешил» укажите должность, фамилию и инициалы, подпись лица, материально ответственного за данный товар.
В строке «Сдал грузоотправитель» укажите должность фамилию и инициалы, подпись лица, ответственного за процесс отгрузки товара, а также оттиск штампа (печати) грузоотправителя.
В строке «Товар к перевозке принял» укажите должность, фамилию и инициалы, подписи лица, принявшего товар к перевозке.
В строке «по доверенности» и «выданной» укажите номер, дату и наименование организации, выдавшей доверенность или иной документ.
В строке «Принял грузополучатель» укажите должность, фамилию и инициалы лица, принявшего товар к учету, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя. При принятии товара к перевозке данная строка не заполняется перевозчиком.
Раздел II. Погрузочно-разгрузочные операции

Данный и последующие разделы заполняются в соответствии с инструкцией и Правилами автомобильных перевозок грузов. Строки «Погрузка» и «Разгрузка» заполняются грузоотправителем и грузополучателем соответственно.
Графа 12. Укажите организацию, выполняющую погрузочно-разгрузочные работы. Допускаются обозначения исполнителя словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель».
Графа 13. Укажите способ погрузки или разгрузки: ручной или механизированный, наливом из бункера и т.д.
Графы 15 – 16. Укажите время прибытия и убытия автомобиля под погрузку (разгрузку) и время простоя. Если дата прибытия и убытия автомобиля не совпадают, дополнительно указываются и дата.
Графы 18 и 19. Укажите дополнительные операции при погрузке груза и время на их выполнение (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.).
Раздел II. Погрузочно-разгрузочные операции

Совет перевозчику! Данный раздел заполняется перевозчиком.
Графы 21–25. Укажите расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог.
Графа 26. Укажите код экспедирования.
Графа 27. Укажите коды оказанных транспортных услуг или суммы оплаты, причитающиеся с заказчика автомобильной перевозки (плательщика).
Графы 28-29. Укажите поправочные ко¬эффициенты к заработной плате водителя (Для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок) и к основному договорному тарифу (для изменения основного договорного тарифа в случаях, предусмотренных договором на перевозку грузов).
Графы 32–42. Произведите расчет стоимости оказанных транспортных услуг.
В строке «Транспортные услуги» перечислите дополнительные услуги, связанные с транспортировкой товара (упаковка, увязка, укрытие брезентом).
В строке «Составленные акты (дата, номер)» укажите номера и даты составленных актов (о недостаче мест, о нарушении пломбы).
В строке «С товаром переданы документы» накладной ТТН-1 укажите при необходимости наименования и номера документов, непосредственно следующих с товаром.

Каталог компаний

Узнать стоимость перевозки