Договор аренды транспортного средства с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем – это один из видов документов, который регулирует отношение между арендатором и арендодателем автомобиля. В дополнении к машине прилагается водитель, который выполняет услуги по перевозке и транспортировке. Многие сравнивают этот документ с договором о перевозке, однако стоит сразу определить различие. Описываемый договор аренды с экипажем регулируется статьями 603 и 609 Гражданского Кодекса Республики Беларусь. Иными словами, арендатор получает услугу фрахтования на определенный временной отрезок.

В документе указывается назначение использования автомобиля. Это могут быть личные поездки или коммерческая работа на организацию, частное лицо. При наличии договора аренды авто с экипажем нельзя выполнять доставку грузов внутри и за пределами страны при отсутствии документа о перевозке, так как вышеупомянутый подписанный бланк об аренде не дает такого права.

Договор аренды транспортного средства с экипажем в Беларуси актуален для физических и юридических лиц, которым необходим легковой или коммерческий автомобиль на определенный период. Эти нормы регулируются ГК РБ (статьи были указаны выше). Согласно статьи 603 ГК, арендатор получает машину с водителем, который управляет ею, обслуживает ее и самостоятельно обеспечивает страхование, заправку. Между водителем и владельцем авто отношения регулируются трудовым договором. Зачастую аренда покрывает стоимость оплаты труда, цену страховки и ремонта транспорта при необходимости.

По 592 статье ГК к этому виду договора не применяется норма о преимущественном продлении срока его действия. А лицо, которое оформляет аренду авто, имеет право сдавать его в субаренду без разрешения истинного владельца, если такое ограничение заранее не прописывается в договоре. По 609 статье ГК регулируются нормы о коммерческом использовании автомобиля и о эксплуатации его при организации внутренних и междануродных рейсах.

Всего образец договора аренды транспортного средства с экипаже содержит 10 ключевых пунктов. В некоторых образцах представлено 11 пунктов (может добавляться графа «примечания» или «форс-мажорные» обстоятельства). Законодательно единая форма бланка не регулируется, а пустые шаблоны помогут за короткий срок распечатать и внести основную информацию. Верхняя «шапка» договора включает в себя информацию о арендодателе и арендаторе. Вписывается только полное наименование организаций или физических лиц, юридические или домашние адреса. При наличии устава предприятия, необходимо указать, что действия организации регулируются уставом.

Ниже указывается один из основных информационных блоков этого документа. Там прописывается то, что арендатор обязывается своевременно вносить арендную плату, за что арендодатель своими силами осуществляет техническое обслуживание автомобиля, проводит его ремонт при необходимости и оформляет страховой полис. В обязанности арендодателя входит постоянная поддержка целостности автомобиля и его работоспособности. Ниже описывается экипаж:

• Количество человек, которое входит в команду экипажа;
• Пол каждого члена экипажа, возраст, паспортные данные;
• Описываются сроки работы и все обязанности экипажа перед арендатором.

При необходимости автомобиль может предоставляться лишь с одним водителем. Ниже устанавливается назначение эксплуатации транспортного средства. Обратите внимание, что машина не может использоваться не по назначению – это регулируется самим договором и ГК. При нарушении возможно прекращение действия договора и наложение санкций арендатору.

Арендодатель предоставляет в аренду дорогостоящее транспортное средство, которое должно быть возвращено в установленный срок, а оплата за услуг аренды переведена за весь эксплуатируемый период.

При составлении владельцу автомобиля необходимо обращать внимание на следующие условия договора:

• Указание ответственности арендатора за порчу имущества или эксплуатацию машины не по назначению (это следует прописывать в документе);
• Обратить внимание на точность и корректность данных, заполненных со стороны арендатора;
• На прописанные пункты о возмещении трат на топливо, страховку, оплату труда экипажа.

При возврате авто арендодатель должен убедится в том, что автомобиль полностью соответствует описанию, что прописано в первых строках договора аренды.

Арендатор – это юридическое или физическое лицо, которое берет во временное пользование легковой или коммерческий автомобиль, принадлежащий другому лицу или организации. В случае с дополнительным предоставлением экипажа (водителя), вся ответственность за эксплуатацию и возможный ремонт или техническое обслуживание ложиться на экипаж. Поэтому арендатору не следует беспокоиться за необходимость возмещения ущерба при возникновении проблем с машиной.

Все эти пункты и условия должны быть юридически точно и грамотно составлены в договоре аренды машины с экипажем. Если вы скачиваете готовый шаблон, то подобные нормы ответственности и обязанностей сторон там уже прописаны. Дополнительно арендатор может установить и письменно зафиксировать в документе о необходимости самостоятельной заправки авто со стороны экипажа.

Указанное назначение не должно противоречить другим документам о перевозках (например, если вы сдаете авто в субаренду или перевозите на нем собственный груз). Если вы прописали, что машина нужна для личных нужд, передавать ее третьим лицам запрещено, иначе договор утратит силу, а арендатор обязан будет выплатить штраф.

Выделяют следующие отличия между этими двумя видами договоров:

• Наличие нескольких пунктов с описанием количества человек экипажа, их пола, возраста, паспортных данных;
• Наличие пункта про обязанности экипажа перед арендатором;
• Прописанные условия, согласно которым арендатор освобождается от ответственности за техническую целостность авто при наличии экипажа.

В остальном, обязанности и требования сохраняются. В образце можно заметить, что все детали относительно сроков аренды, условий возврата и предоставления авто прописаны в пунктах.