Заявка на перевозку грузов

Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом представляет собой определенное соглашение, регламентирующее характер, объём груза, а также любую другую необходимую информацию о нём, условия и порядок его перевозки, ответственность и обязанности сторон в этом процессе. В некоторых случаях подобный документ называют ещё «договором-заявкой», так как он имеет все признаки типового соглашения сторон, подготавливается как минимум в двух экземплярах с указанием реквизитов, подписывается каждой из сторон и заверяется печатью.

Обязанности грузоотправителя при заполнении транспортной заявки:

• указать все необходимые сведения по отправляемому грузу, подтвердить, что в нём не содержится запрещённых к перевозке товаров и веществ;
• подтвердить готовность предоставить все необходимые условия для погрузки/разгрузки товара, обеспечить подъездные пути и при необходимости по договоренности с перевозчиком оплатить платные услуги парковки, стоянки автотранспорта;
• предоставить в нескольких экземплярах ТТН (товарно-транспортную накладную) установленного образца, пакет необходимых сопроводительных документов на груз, если таковые имеются (в этом случае перевозчик оставит за собой право на возмещение дополнительных расходов, связанных с соответствующими изменениями);
• предоставить информацию перевозчику обо всех случаях переадресовок, перегрузки товара и других возникающих дополнительных обстоятельствах, изменениях в процессе перевозки груза, которые не были установлены первичным соглашением.

ПРР – погрузо-разгрузочные работы обговариваются сторонами заранее. Данный вид работ может быть обеспечен либо силами компании грузоотправителя, либо предоставляться в качестве вспомогательной услуги компанией перевозчика за дополнительную плату. Все эти условия также обсуждаются заранее и вносятся в бланк образца заявки на перевозку груза.

Грузоотправитель обязан предоставить корректные и точные данные о грузополучателе, как то: имя, наименование организации, адрес и номер телефона, а также обеспечить качественную упаковку груза, сообщить о необходимости соблюдения температурного режима, если таковая имеется, предоставить всю необходимую сопроводительную документацию.

При приеме заявок на перевозку грузов перевозчик обязан учесть все детали и уточнить их заранее, проверить соответствие реального содержимого груза с заявленной о нем информацией в товарно-транспортной накладной, сверить количество мест и т.д.

Заявка на перевозку груза автомобильным транспортом в обязательном порядке должна содержать следующие пункты:

• точное наименование, адрес, телефон компании грузоотправителя, ФИО контактного лица;
• наименование;
• тип тары и упаковки;
• количество грузовых мест;
• общая масса, габариты;
• особенности погрузки;
• тип кузова, объем в кузове, количество погрузочных мест;
• количество автомобилей;
• маршрут перевозки;
• точный адрес погрузки;
• дата и часы погрузки, время на погрузку;
• информация о том, чьими силами производятся погрузо-разгрузочные работы;
• точная информация о грузополучателе: его наименование, адрес, телефон и ФИО контактного лица;
• адрес разгрузки;
• информация о том, чьими силами производится разгрузка товара;
• время на разгрузку, дата часы разгрузки;
• размер провозной платы, с учетом габаритов груза и возможных дополнительных платежей за обработку негабаритных грузов;
• форма и способ оплаты, порядок взаиморасчетов;
• объявленная ценность;
• какие-либо дополнительные условия в зависимости от характера и объема.

Некоторые формы заявок, по взаимной договоренности сторон, предусматривают в транспортной заявке дополнительные пункты, такие как:

• страховка отправляемого груза;
• штрафы при возможном нарушении сторонами первичных условий соглашения по транспортировке или неверно предоставленных данных по грузу;
• информацию о вероятных рисках в процессе транспортировки.

Для того, чтобы правильно оформить заявку и минимизировать возможные риски, грузоотправителю крайне важно проверить всю информацию, которую он предоставляет по грузу до мельчайших деталей. Необходимо выбирать проверенного и надежного перевозчика, подробно обсудить все условия транспортировки предварительно как с перевозчиком, так и с грузополучателем во избежание непредвиденных обстоятельств или обстоятельств непреодолимой силы в процессе перевозки. От того насколько подробно и правильно будет составлена заявка, насколько полно и точно будут отражены в ней все условия взаимодействия с перевозчиком, а также от того, насколько корректна будет представлена вся необходимая информация по грузу, будет зависеть её дальнейшее успешное выполнение. Конечно, всегда есть риск того, что можно ошибиться с выбором добросовестного перевозчика, реально осуществляющего транспортировку груза, однако, при грамотно оформленной заявке, у заказчика услуги всегда будет намного больше шансов впоследствии отстоять свои интересы в суде и привлечь нерадивого перевозчика к ответственности.

В случаях с перевозками внутри РБ применяется регулирующая правовая база только республики Беларусь, предписывающая свои требования к перевозке груза автомобильным транспортом. По сути положения белорусского закона «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» не противоречат международным нормам, закрепленным в КДПГ. Вместе с тем, есть некоторые особенности. Так, белорусским перевозчикам предписывается одновременно заполнять 2 транспортных документа: международную транспортную накладную (CMR), так и внутреннюю товарно-транспортную — ТТН-1, в дополнение к ней. За невыполнение данного требования перевозчик может быть оштрафован или может подвергнуться административному взысканию с конфискацией выручки, от реализации услуг по транспортировке.

Итак, чтобы сделать заявку на транспортировку, необходимо:

• найти надежного, опытного перевозчика;
• тщательно обговорить все условия перевозки: тарифы, сроки, платежи, маршрут, погрузку / разгрузку, страховку, ПРР, другие особые условия, если таковые имеются применительно к отправляемому грузу, и указать их в своей письменной заявке на перевозку;
• внимательно заполнить бланк заявки, проверить указанные контакты грузополучателя, адрес и телефон (информация должна быть точной и максимально полной);
• подготовить ТТН;
• тщательно упаковать груз и подготовить к отправке.