Образец заполнения поручения экспедитору

Осуществление внутренних и международных перевозок регулируется рядом законодательных норм. Одно из ключевых условий, которое описывает и устанавливает ответственность и обязанности сторон, является наличие поручения экспедитору от владельца груза (при составлении договора о транспортной экспедиции).

Заполнение поручения экспедитору осуществляется заказчиком или, как указано выше, владельцем груза. В этом документе указывается основная информация:

  • Наименование каждой перевозимой позиции;
  • Вес и точные габариты;
  • Количество занятых грузовых мест;
  • Места отправления и доставки;
  • Номинальные сроки доставки (дата и ориентировочное время).
Дополнительно бланк поручения экспедитору может содержать данные относительно особенностей доставляемой продукции (например, при перевозке опасных грузов). Оформление подобного документа необходимо на каждую партию, независимо от наличия договоров длительного сотрудничества между заказчиком и экспедитором (исполнителем).
Образец поручения экспедитору позволит заказчику правильно и юридически точно оформить данный документ. При наличии нарушений или не указанных пунктов ответственность с экспедитора может быть снята. Всего в поручении содержится 22 строки (наличие исправлений или некорректных записей недопустимо). Если заказчик самостоятельно скачивает и распечатывает пустой бланк, то необходимо удостовериться, что он имеет 14 шрифт (на листе А4). После этого форма заполняется синей ручкой.

В каких случаях необходимо оформление поручения экспедитору

Согласно действующему законодательству, оформление поручения экспедитору является обязательным условием при выполнении требований по договору экспедиции. В государственных нормах поручение входит в список обязательных дополнений к договору. Без его наличия услуга выполняться не может, а ответственность отвечающей стороны не определена (независимо от прописанных условий в основном договоре).

Актуальность составления поручения:

  • Документ является гарантией сохранности и целостности груза;
  • Заказчик сможет апеллировать поручением в суде или других инстанциях при невыполении обязательств со стороны исполнителя;
  • В документе описан перевозимый товар и даты (владелец груза сможет ориентироваться на своевременную доставку, а при ее просрочке срока требовать компенсации в соответствии с договором).
Поручение экспедитору может отзываться заявителем (но не в обратном порядке). Для это необходимо будет письменно в свободной форме написать заявление, подписать его тем, чья подпись находится в договоре о транспортной экспедиции. Исполнитель сможет потребовать компенсацию за причиненные неудобства (неустойку).

Особенности оформления бланка

Бланк поручения имеет установленную форму. Нормы заполнения описывают строгие условия описания той или иной информации в каждую строку (напомним, всего их 22). Скачать или взять бланк можно самостоятельно в типографии, приобрести в специализированных канцелярских магазинах, скачать из интернета.

Пошаговое руководство его заполнения

Форма поручения экспедитору содержит следующие строчки (описываем правила составления бланка):

  • Графа 1. В этой строчке указываем дату, когда официальный документ был выдан на руки экспедитору (этот период является началом его действия).
  • Графа 2. Указывается номер (может вписываться любая цифра, на основании которой в будущем ведется учет или ссылка на этот бланк в другой ответной документации).
  • Графа 3. Указывается юридическое название компании, которая выполняет услуги по экспедиции (ООО или другие формы владения).
  • Графа 4. Здесь прописывается наименование организации заказчика (или же полное ФИО предпринимателя или физического лица).
  • Графа 5. В этом пункте необходимо вписать адрес, где расположен главный офис экспедитора.
  • Графа 6. Продолжение вышеописанного пункта.
  • Графа 7. Здесь прописывается условие об информировании заказчика доставки про прибытие груза на установленное место (возможно оповещение по телефону, электронной почтой, факсом).
  • Графа 8. Прописывается страна, где был произведен груз или его составные элементы (при организации сборной доставки).
  • Графа 9. Прописываются данные о грузе, который уже подготовлен к отправке и готов к погрузке на транспорт.
  • Графа 10. Здесь указываются данные о грузовике или легковом автомобиле, на котором перевозится груз (дополнительно прописывается адрес конечной доставки).
  • Графа 11. Продолжение вышеуказанной строки.
  • Графа 12. Одно из обязательных условий организации отправки – это страховка груза. Данные о полисе (его номер, сроки действия и ответственные тороны) указываются в этой графе.
  • Графа 13. Прописывается транспортный код, который может указываться и в таможенной декларации или транспортной накладной.
  • Графа 14. Груз маркируется в соответствии с прописанными условиями в действующем российском законодательстве.
  • Графа 15. В следующих трех строчках описывается подробна информация о грузе: способ его доставки, тип материала (сыпучий, жидкий, методом навала, упакованный в тару и другие данные). Также следует четко установить номер партии груза, количество грузовых мест.
  • Графа 18. Пункт включает в себя подробное указание цены партии груза и его отдельных составляющих (например, если перевозится сборный груз). В дальнейшем на основании этой информации будут выставляться претензии (при не выполнении взятых обязательств).
  • Графа 19. При наличии специализированной тары или упаковки тут нужно указать ее габариты.
  • Графа 20. Составляется перечень документов, которые подтверждают законность перевозки (список нормируется законодательством).
  • Графа 21. Прописываются пожелания и особенности доставки (например, уточнение о необходимости движения транспорта только в ночное или дневное время).
  • Графа 22. Ставятся подписи двух сторон.
Заявка на поручение экспедитору может иметь и другую форму, а пункты могут меняться местами (если бланк является фирменным и утвержденным внутренним уставом компании).
После заполнения копия остается у заказчика, который ее выписывает. А оригинал отдается исполнителю-экспедитору. Оба документа имеют равноправные права при наличии требуемых реквизитов и подписей.
Подобная норма не осложняет процедуру оформления поставки, а является гарантией четко прописанных условий доставки и формирует четкие нормы ответственности и обязательств обеих сторон. Дата оформления поручения может не совпадать с датой составления договора транспортной экспедиции.

Видео на тему: «Заявка на перевозку груза»