Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12
Существует государственный, единый для всех образец формы ТОРГ-12, который может незначительно варьироваться по желанию каждой компании в зависимости от её особенностей. Закон не обязывает Вас пользоваться исключительно этой унифицированной формой в своей коммерческой деятельности и позволяет разработать и утвердить свой собственный вариант товарной накладной подобного типа. Однако чтобы утвержденная Вами форма была признана действительной, она обязательно должна иметь в своем составе ряд конкретных пунктов, как то:
- номер и дата составления, наименование поставщика и покупателя (грузоотправителя/грузополучателя), их реквизиты;
- основание для отпуска товара (договор или счет);
- перечень отпускаемых товаров с указанием их количества и единиц измерения;
- ФИО, должности и подписи уполномоченных лиц;
- печати и подписи сторон.
Правила заполнения ТОРГ-12 – простой алгоритм
- Налоговый орган в обязательном порядке предписывает учитывать то обстоятельство, чтобы дата реализации товара строго соответствовала реальным срокам, указанным в товарной накладной. Поэтому лучше всего её оформлять в момент отгрузки товара.
- В строках: «Отправитель»/»Поставщик», «Получатель»/«Покупатель»/«Плательщик» указываются точные банковские реквизиты, название, контактные телефоны компаний поставщика и покупателя. Краткое название тоже допустимо в данном случае.
- В поле «структурное подразделение» указываются данные «Организации-грузоотправителя» с перечислением ТМЦ.
- Строчка «Основание» должна содержать сведения о документе, на основании которого осуществляется реализация/отгрузка товара. Как правило, это либо договор, либо счет.
- Табличная часть формы ТОРГ-12 предполагает подробный перечень товаров, отгружаемых организации покупателя, в соответствии с ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения), кодом по ОКЕИ (если имеется), где подробно указаны все сведения о товаре и его цена с/без НДС. Внизу таблицы в нужной ячейке производится подсчет итогов и общая сумма. Номенклатурный перечень отпущенных товаров может занимать дополнительные страницы.
- Форма ТОРГ-12 может содержать также паспорта на товар или сертификаты на груз, если таковые есть, информация об упомянутом количестве листов этих приложений будет указана в соответствующей строке.
- С учетом того работает ли предприятие с НДС или не работает, заполняются графы «с/без НДС».
- Форма ТОРГ-12 должна быть заверена печатями и подписями руководителя организации, главного бухгалтера или иного уполномоченного лица, имеющего право подписи на основании доверенности. ФИО и должность лица, разрешившего отгрузку товара, также должна быть указана в установленной форме.
- Товар чаще всего доставляет и забирает курьер или экспедитор, действующий в этом случае на основании доверенности от лица покупателя. Тогда в поле «груз принял» нужно указать данные экспедитора или курьера, а выше — номер и дату его доверенности.
- Закон не запрещает расширение или добавление строк в установленный формат товарной накладной, если существует объективная необходимость. Опция заполнения формы торг-12 в режиме он-лайн позволяет внести необходимые коррективы быстро и легко в любое время.
- В самой нижней строчке справа в месте «груз получил» сотрудник склада или иное уполномоченное лицо покупателя ставит свою подпись, подтверждая получение груза.
- Важно! Чтобы при заполнении товарной накладной ТОРГ-12 данные её таблицы полностью соответствовали информации, читаемой в счет-фактуре!
ТОРГ-12 пример заполнения с НДС
Итак, ИП Тютькин, находящийся по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Парковая, дом 5 должен поставить по договору №456-З от 8/06/2017 г. своему покупателю ООО «Млечный путь» находящегося по адресу: 45622, деревня Гадюкино, Саратовская область, ул. Молочная, дом 3) следующую продукцию:
- емкость насосную П8-ЕН-150.00.000 (объём бункера 150 литров), (номенклатурный номер 1234), вес 180 кг, 1 шт., цена б/НДС 85 000 руб.;
- заквасочник тип ОЗУ-40, (номенклатурный номер 4567), вес 64 кг, 3 шт., цена б/НДС 25 000 руб.;
- запасные части для гомогенизаторов, (номенклатурный номер 8910), вес 50 кг/упаковка, 7 шт., цена б/НДС 9000 руб.
Как в этом случае будет заполняться ТОРГ-12:
- В графе «Организация-грузоотправитель» пишем «ИП Тютькин» и его реквизиты, адрес и т.д. В строке «Структурное подразделение» указываем «склад ИП Тютькин» и тот же адрес.
- В строке «Поставщик» также указывается вся информация по ИП Тютькин.
- В строке «Грузополучатель» и «Плательщик» указываются адрес и реквизиты ООО «Млечный путь».
- В поле «Основание» записывается номер и дата договора поставки, заключенного сторонами.
- В правой части бланка указываются необходимые коды, номер и дата транспортной накладной.
- Затем проставляется номер транспортной накладной, указывается ее дата, например, «№ 10 от 12/06/2017г.»
Далее переходим к заполнению табличной части формы ТОРГ-12:
- указываем номер товара, п/п;
- указываем наименование товаров, их код (если принято номенклатурного кодирования);
- в каждой ячейке по каждому наименованию товара указывается единица измерения, количество, цена без НДС за единицу товара;
- высчитывается общий итог суммы товаров.
ТОРГ-12 пример заполнения без НДС
Допустим, что ООО «Честный предприниматель», находящийся по адресу: 610000, г. Киров, ул. Ленина, д. 47 согласно договору поставки № 23 от 15/04/2017 г. обязан отправить в адрес ООО «Сластёна» в г. Нижний Тагил, 622000, ул. Первомайская, д.6 следующую кондитерскую продукцию:
- ореховое печенье «Щелкунчик» (номенклатурный номер 1234), отгрузка предусмотрена в картонных коробках по 10 кг каждая, всего к отправке 8 коробок, цена 240 руб./кг;
- миндальные кексы «Лунный свет» (номенклатурный номер 4567), отгрузка предусмотрена в упаковке по 1 кг каждая, всего к отправке 20 упаковок, цена 300 руб./кг.
Заполняя табличную часть формы, мы руководствуемся тем же принципом, что и в предыдущем примере, — подробно описываем товар, его характеристики, цену, порядковый /номенклатурный номер и другие показатели. Главной отличительной особенностью заполнения формы при этих исходных данных будет следующее:
- вам нужно будет обязательно указать в пункте «вид упаковки», что это коробка, полиэтиленовая упаковка, её вес, количество наименований товара в одной коробке/упаковке груза, то есть в его одном месте соответственно (10 кг в одной коробке и 20 упаковок по 1 кг). Нужно указать общее количество мест, массу нетто/брутто (общий вес груза с упаковкой и без);
- важная деталь в данном случае при проставлении цены каждого наименования товара вписать сумму без НДС. В колонке «НДС, ставка, %» пишем «без НДС», а в соседней колонке, где сумма указываем нули. Когда табличная часть будет полностью заполнена, прописываем итоговую сумму, уже без НДС соответственно.
Вот таким способом оформляется унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12, единый бланк которой всегда можно найти на любом электронном специализированном ресурсе.